¿Qué es la Apostilla de La Haya y para qué sirve?

¿Qué es la Apostilla de La Haya?

La Apostilla de La Haya permite certificar la autenticidad de determinados documentos públicos para que puedan ser reconocidos en otro país también parte del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961.

Su principal objetivo es sustituir el tradicional procedimiento de legalización diplomática por un trámite mucho más sencillo.

La apostilla certificala autenticidad de la firma que figura en el documento, la calidad en la que actuó la persona que lo firmó y, cuando corresponda, la identidad del sello o timbre que lleva el documento, si bien no certifica que el contenido del documento sea verdadero.

¿Para qué sirve una Apostilla?

La apostilla sirve para que un documento público emitido en un país pueda ser presentado ante las autoridades de otro país que sea parte del Convenio de La Haya.

Del mismo modo, un documento público español puede necesitar ser apostillado para utilizarse en otro país, es decir, la apostilla permite acreditar oficialmente el origen y la autenticidad formal de un documento público extranjero.

¿Qué documentos pueden llevar Apostilla de La Haya?

Entre los documentos que pueden necesitar apostilla (dependiendo del país de destino y del tipo de procedimiento):

• Certificados de nacimiento.
• Certificados de matrimonio.
• Certificados de defunción.
• Certificados de antecedentes penales.
• Certificados de divorcio.
• Títulos y certificados académicos.
• Poderes notariales.
• Documentos notariales.
• Determinados documentos judiciales.
• Otros documentos públicos expedidos por autoridades administrativas o judiciales.

No todos los documentos necesitan apostilla y los requisitos pueden variar según el país de origen, el país donde se vaya a presentar el documento y el tipo de trámite.

¿Quién puede apostillar un documento?

La apostilla debe ser expedida por la autoridad competente del país que ha emitido el documento.

Por ejemplo, si un certificado ha sido expedido en el Reino Unido y debe presentarse en España, la apostilla debe obtenerse ante la autoridad competente del Reino Unido, no de España y a la inversa.

Por tanto, una traducción jurada no sustituye a la apostilla y un traductor jurado tampoco es quien normalmente expide la apostilla, que son términos que frecuentemente se suelen confundir y se tratan de procedimientos diferentes.

¿Apostilla y traducción jurada son lo mismo?

Esta es una de las dudas más frecuentes y donde los clientes suelen confundirse. Como hemos comentado anteriormente, la apostilla acredita la autenticidad formal del documento, mientras que la traducción jurada permite presentar el contenido del documento en otro idioma con una traducción realizada y certificada por un traductor jurado.

¿Hay que traducir también la apostilla?

Por lo general, sí para que forme parte de la traducción jurada del documento completo.